Bestelldokumente in Shopware gesammelt drucken

In Shopware 6 hängen Rechnung und Lieferschein an der einzelnen Bestellung. Mit Bordmitteln kannst du zum Drucken jede Bestellung einzeln öffnen oder in der Bestellliste die Dokumente mehrerer Bestellungen gesammelt herunterladen. Wenn Reihenfolge, Anzahl oder Versandetiketten eine Rolle spielen, brauchst du einen genaueren Sammeldruck, entweder über zusammengeführte PDFs oder über eine Erweiterung.

Dokumente in Shopware 6

Shopware kennt mehrere Dokumenttypen: Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Stornorechnung. Erweiterungen können eigene Typen ergänzen, etwa ein Warenwirtschafts-Plugin mit eigenem Packschein. Jedes Dokument ist ein PDF, das Shopware aus den Daten der Bestellung erzeugt und an der Bestellung speichert. Eine Bestellung kann mehrere Dokumente desselben Typs haben, zum Beispiel eine korrigierte zweite Rechnung.

Wichtig für den Druck: Ein Dokument gibt es erst, wenn es erzeugt wurde. Eine neue Bestellung hat zunächst gar keine Dokumente.

Rechnung und Lieferschein erzeugen

In der Bestellung

In der Administration öffnest du unter Bestellungen die gewünschte Bestellung und wechselst zu den Dokumenten. Dort erstellst du das Dokument, wählst den Typ und bestätigst. Danach steht es in der Liste der Bestellung und lässt sich als PDF öffnen, herunterladen oder per Mail an den Kunden schicken.

Das ist der Weg für Einzelfälle, etwa eine Gutschrift nach einer Retoure.

Automatisch per Flow Builder

Der Flow Builder ist das Automatisierungswerkzeug von Shopware. Ein Flow besteht aus einem Auslöser, zum Beispiel “Bestellung eingegangen” oder ein Wechsel des Zahlungs- oder Lieferstatus, und Aktionen. Eine dieser Aktionen erzeugt Dokumente. So kannst du festlegen, dass Shopware die Rechnung erzeugt, sobald eine Bestellung als bezahlt markiert ist, und den Lieferschein, wenn sie in Bearbeitung geht.

Mit einem solchen Flow hängen die Dokumente schon an der Bestellung, wenn du packst. Das ist die Voraussetzung für jeden Sammeldruck, denn gedruckt werden kann nur, was erzeugt wurde.

Warum der Einzeldruck am Packtisch Zeit kostet

Am Packtisch brauchst du zu jedem Paket den Lieferschein und, je nach Kunde, die Rechnung. Mit Bordmitteln sieht das so aus:

1. Bestellung in der Bestellliste öffnen.
2. Zu den Dokumenten wechseln.
3. Rechnung herunterladen und drucken.
4. Lieferschein herunterladen und drucken.
5. Zurück zur Liste, nächste Bestellung.

Bei wenigen Bestellungen fällt das kaum auf. An Tagen mit vielen Paketen wird daraus eine lange Klickstrecke, und die Ausdrucke liegen in der Reihenfolge, in der du sie heruntergeladen hast, nicht unbedingt in der Reihenfolge deines Stapels. Fehlt bei einer Bestellung ein Dokument, merkst du das oft erst, wenn das Paket schon vor dir liegt.

Wege zum Sammeldruck

Bordmittel

Ohne Erweiterung bleibt der Weg über die einzelne Bestellung. In der Shopware-Administration (Stand 6.7) kannst du Bestellungen in der Bestellliste markieren und über die Mehrfachänderung Dokumente für alle markierten Bestellungen erzeugen. Unter „Herunterladen: Dokumente“ bietest du die aktuellsten Belege der gewählten Dokumenttypen zum Download an, mehrere Belege werden in einer Datei zusammengeführt. Für einen einfachen Sammeldruck reicht das oft schon. Grenzen: Du steuerst weder Reihenfolge noch Anzahl der Dokumente je Bestellung genau, und Versandetiketten gehören nicht dazu.

PDFs von Hand zusammenführen

Du lädst die Dokumente einzeln herunter und führst sie mit einem PDF-Programm zu einer Datei zusammen, die du am Stück druckst. Das spart Zeit am Drucker, aber nicht beim Herunterladen, und die Reihenfolge musst du selbst herstellen.

Erweiterung aus dem Shopware Store

Erweiterungen holen die vorhandenen Dokumente markierter Bestellungen und liefern sie als ein PDF. Achte bei der Auswahl auf diese Punkte:

• Shopware-Version und Betrieb: In der Shopware Cloud laufen keine Plugins, dort gehen nur Apps. Selbst betriebene Shops können beides nutzen.
• Erzeugen oder nur drucken: Manche Erweiterungen erzeugen fehlende Dokumente selbst, andere drucken nur, was schon da ist. Bei Letzteren brauchst du den Flow Builder oder die Mehrfachänderung der Bestellliste.
• Eigene Dokumenttypen: Wenn du Dokumente aus anderen Erweiterungen nutzt, sollten sie im Sammeldruck auftauchen.
• Daten: Prüf, ob die Erweiterung Bestelldaten auf einem fremden Server speichert und wo dieser steht.

Unsere Erweiterung Bestelldokumente und Versandetiketten drucken ist als Version 1.1 in Vorbereitung, als Plugin für Self-Hosted-Shops und als App für die Shopware Cloud. Sie soll Dokumente und Versandetiketten als getrennte Druckausgaben in derselben Bestellreihenfolge liefern, je Bestellung die richtigen Dokumente in richtiger Reihenfolge und Anzahl, und fehlende Dokumente erzeugen. DHL-Versand- und Retourenlabels gibt es nur im Plugin und mit Pickware Shipping. Preise und Termin stehen noch nicht fest.

Ein möglicher Ablauf

1. Flow einrichten: Rechnung und Lieferschein entstehen automatisch beim passenden Status.
2. Bestellungen auswählen: In der Bestellliste filterst du auf die Bestellungen, die heute rausgehen.
3. Sammeldruck: Alle Dokumente der Auswahl als ein PDF drucken.
4. Lücken prüfen: Bestellungen ohne Dokument nachziehen, bevor das Paket zugeht.

Shopware selbst ist in Was ist Shopware? erklärt. Taucht eine installierte App nach einem Update nicht mehr in der Administration auf, hilft Shopware 6: Apps und Themes werden nicht angezeigt. Brauchst du einen Druckablauf, den keine Erweiterung abdeckt, schreib uns.